Okul yıllığının basımı için matbaalardan fiyat teklifi almak üzere hazırlanacak iş mektubunda; resmi ve nazik bir dil kullanılmalıdır. Mektup giriş kısmında kendinizi tanıtıp yıllığın basımıyla ilgili teklif istediğinizi açıkça belirtmelisiniz.
İçerikte, yıllığın kaç sayfa olacağı, kullanılacak kağıt türü ve baskı adedi gibi teknik bilgileri detaylı olarak vermek önemlidir. Ayrıca, teklifin fiyat, baskı süresi ve ödeme koşullarını kapsamasını talep etmelisiniz.
Mektup sonunda iletişim bilgileriniz yer almalı ve teklifler için son teslim tarihini belirtmelisiniz. Resmi kapanış ifadeleri ile mektubunuzu tamamlamalısınız.
Örnek paragraf:
Sayın Yetkili,
Okulumuzda yayımlanacak olan 2023-2024 eğitim yılına ait yıllığın basımı için matbaanızdan fiyat teklifi talep etmekteyiz. Yıllık yaklaşık 100 sayfa olup, 300 adet basılması planlanmaktadır. Kağıt türü ve baskı kalitesi hakkında görüşlerinizi ve fiyat teklifinizi en kısa sürede tarafımıza iletmenizi rica ederiz.
İlginize teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz.