Dilekçe, bir istek veya şikayeti bildirmek amacıyla resmi ya da özel kurumlara verilmek üzere yazılan yazılardır. Dilekçe yazımında dikkat edilmesi gereken temel unsurlar şunlardır:
- Başlık (Kurum Adı): Dilekçeyi vereceğiniz resmî kurumun adı büyük harflerle yazılır.
- İstek ve Şikâyet: Kurumdan isteğiniz ya da şikâyetçi olduğunuz durum, bir paragraf halinde kısa ve öz bir şekilde ifade edilir.
- Saygı Sözü: İsteğinizi veya şikâyetinizi yazdığınız paragraftan sonra satır başı yapılarak “Gereğini arz ederim.” yazılır.
- Tarih, Ad-Soyad ve İmza: Saygı sözünden sonra metnin sağ alt köşesine alt alta gelecek şekilde önce tarih, ardından ad-soyad yazılır ve imza atılır.
- Adres: Karşı tarafın size ulaşabilmesi için yazının sol alt köşesine adres yazılır.
- EK: Dilekçeyle birlikte kimlik fotokopisi, diploma gibi başka belgeler verilmesi gerekirse, sol alt köşeye "EK" yazılarak bu belgelerin adları alt alta sıralanır.